กลุ่มใช้จ่าย

ทริป งานแต่ง รีโนเวตบ้าน หรือค่าใช้จ่ายของโปรเจกต์ — รวมรายการที่เกี่ยวข้องไว้ในกลุ่มเดียว แล้วดูยอดใช้จริงเทียบกับงบได้ทันที

เมื่อสร้างกลุ่ม ระบบจะสร้างและผูก แท็กประจำกลุ่ม ให้โดยอัตโนมัติ แท็กนี้ทำหน้าที่เชื่อมรายการกับกลุ่ม จึงไม่ต้องสร้างแท็กซ้ำเอง

โบ้ช่วยอะไรได้บ้าง

• สร้างกลุ่มพร้อมชื่อ รายละเอียด งบประมาณ วันเริ่ม–สิ้นสุด และสกุลเงิน
• แยกสถานะเป็นวางแผน กำลังทำ หรือเสร็จแล้ว
• เพิ่มรายการให้กลุ่ม แล้วดูยอดรวม ความคืบหน้างบ และยอดตามหมวดหมู่
• ล็อกเงินจำนวนที่ต้องการกันไว้สำหรับกลุ่มนั้น
• สร้างกลุ่มย่อย จัดเป็นโฟลเดอร์ ย้ายตำแหน่ง และเรียงลำดับใหม่
• เลือกปก สี รูปแบบการ์ด หรืออัปโหลดรูปปกของตัวเอง
• ตั้งพื้นหลังแชทของแต่ละกลุ่ม
• แชร์ลิงก์หรือ QR Code ให้คนอื่นเปิดดูภาพรวมแบบดูอย่างเดียว
• ชวนคนอื่นจดเข้ากลุ่มด้วยลิงก์เดียวกัน โดยเจ้าของเลือกสิทธิ์เป็นดูอย่างเดียวหรือจดได้ (ต้องเข้าสู่ระบบ) แล้วนำสมาชิกออกได้

วิธีใช้กลุ่มใช้จ่าย

1. สร้างกลุ่มใหม่

1. เปิดเมนู กลุ่มใช้จ่าย แล้วกด เพิ่มกลุ่มใช้จ่าย
2. ตั้งชื่อ เลือกงบประมาณและสกุลเงิน
3. ใส่รายละเอียด ช่วงวันที่ สถานะ ปก และสีตามต้องการ
4. กดบันทึก แล้วเปิดกลุ่มเพื่อเพิ่มรายการ

เมื่อเพิ่มรายการผ่านหน้ากลุ่ม ระบบจะเชื่อมรายการนั้นกับกลุ่มให้ จึงเห็นยอดใช้จริงและสรุปตามหมวดหมู่โดยไม่ต้องรวมยอดเอง

2. เพิ่มรายการเข้ากลุ่ม

1. แตะกลุ่มที่สร้างไว้เพื่อเปิดรายละเอียด
2. กด เพิ่มรายการ
3. เลือกรายรับหรือรายจ่าย แล้วใส่ยอด หมวดหมู่ กระเป๋า วันที่ และโน้ต
4. ตรวจข้อมูลแล้วกดบันทึก

ระบบจะใส่แท็กประจำกลุ่มให้รายการอัตโนมัติ รายการจึงแสดงในกลุ่มทันที พร้อมอัปเดตยอดใช้จริง แถบความคืบหน้างบ และสรุปตามหมวดหมู่ วิธีนี้สะดวกเพราะไม่ต้องเลือกแท็กเอง

จดจากปุ่มจดปกติ

ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากหน้ากลุ่มทุกครั้ง สามารถกดปุ่มจดรายการตามปกติ แล้วเลือก แท็กชื่อเดียวกับกลุ่ม ในส่วนแท็กก่อนบันทึก รายการนั้นจะถูกนำไปรวมในกลุ่มให้อัตโนมัติ

ถ้ากลุ่มหรือต้นทางของกลุ่มถูกล็อกเงินไว้ แท็กของกลุ่มจะถูกล็อกตามไปด้วย และจะเพิ่มหรือนำออกจากรายการไม่ได้จนกว่าจะปลดล็อกกลุ่ม

3. ดูและแก้ไขกลุ่ม

• แตะการ์ดกลุ่มเพื่อดูงบ ยอดใช้จริง ยอดที่ล็อกไว้ และรายการทั้งหมด
• ใช้ตัวกรอง ทั้งหมด / กำลังทำ / วางแผน / เสร็จแล้ว เพื่อหากลุ่มได้เร็วขึ้น
• เปิดเมนูของการ์ดเพื่อแก้ชื่อ งบ วันที่ สถานะ ปก หรือรายละเอียด
• แตะรายการภายในกลุ่มเมื่อต้องการดูหรือแก้ไขข้อมูลรายการนั้น

4. จัดกลุ่มย่อยและโฟลเดอร์

ใช้กลุ่มหนึ่งเป็นโฟลเดอร์ แล้วสร้างหรือย้ายกลุ่มอื่นเข้าไปได้ เช่น “เที่ยวญี่ปุ่น” แยกเป็น “ตั๋วเครื่องบิน” “ที่พัก” และ “อาหาร” ยอดของกลุ่มย่อยจะถูกรวมขึ้นมาให้ดูที่กลุ่มหลัก

1. เปิดเมนูของกลุ่มที่ต้องการย้าย
2. เลือก ย้ายไปโฟลเดอร์ แล้วเลือกกลุ่มปลายทาง
3. ถ้าต้องการนำกลับออกมา ให้เลือก ระดับบนสุด
4. กดค้างแล้วลากการ์ดเพื่อเรียงลำดับใหม่

5. ล็อกเงินไว้ใช้ตามแผน

1. เปิดรายละเอียดกลุ่ม
2. เลือก ล็อกเงิน
3. ใส่จำนวนที่ต้องการกันไว้ แล้วบันทึก

ต้องการนำเงินส่วนนี้กลับมาใช้ตามปกติ ให้เปิดเมนูเดิมแล้วเลือก ปลดล็อกเงิน

6. ปรับหน้าตากลุ่ม

1. เปิดเมนูแก้ไขกลุ่มเพื่อเลือกปก สี หรืออัปโหลดรูปของตัวเอง
2. เปิดตัวเลือกรูปแบบการ์ดเพื่อเลือกแบบย่อ กริดเล็ก รูปเต็มกรอบ หรือการ์ดใหญ่
3. ในหน้ารายละเอียด เลือก พื้นหลังแชท แล้วใช้ปกกลุ่ม ไม่มีพื้นหลัง หรือรูปที่กำหนดเอง

7. แชร์กลุ่มด้วยลิงก์เดียว

1. เปิดรายละเอียดกลุ่มแล้วกด แชร์
2. เลือกสิทธิ์ลิงก์เป็น ดูได้อย่างเดียว หรือ จดได้
3. คัดลอกลิงก์ ส่งลิงก์ หรือเปิด QR Code ให้ผู้รับสแกน

ลิงก์เดียวใช้ร่วมกันทั้งดูและชวนจด — สิทธิ์ขึ้นกับที่เจ้าของตั้งไว้ ไม่ต้องมีลิงก์คนละอัน

ถ้าเลือกดูอย่างเดียว ผู้รับเปิดดูภาพรวม งบ และรายการได้ แต่จดรายการเข้ากลุ่มไม่ได้ และไม่ควรส่งให้คนที่ไม่ควรเห็นยอดเงินของกลุ่ม

8. ชวนคนอื่นจดเข้ากลุ่ม

ตั้งสิทธิ์ลิงก์เป็น จดได้ แล้วส่งลิงก์เดิม คนที่ได้รับต้องเข้าสู่ระบบ แล้วกดเข้าร่วม ระบบจะไม่คัดลอกแท็กไปให้ผู้ร่วม แต่ให้ผูกแท็กของเจ้าของกลุ่มกับรายการในบัญชีของผู้จดเอง กระเป๋าและหมวดหมู่ยังเป็นของผู้จด ยอดกลุ่มนับทุกรายการที่มีแท็กนี้ ส่วนรายงานรายเดือนยังแยกตามบัญชี

1. เปิด แชร์ แล้วเลือก จดได้ จากนั้นคัดลอกลิงก์
2. ผู้รับเปิดลิงก์ เข้าสู่ระบบ แล้วกด เข้าร่วมกลุ่ม
3. กลุ่มจะไปโผล่ในหมวด กลุ่มที่ถูกแชร์ จากนั้นกดเพิ่มรายการได้
4. เจ้าของนำสมาชิกออกได้ ผู้ร่วมออกจากกลุ่มได้เอง รายการที่จดไว้ไม่ถูกลบ
5. ถ้าต้องการยกเลิกลิงก์เก่า ให้กด เปลี่ยนลิงก์ (ลิงก์เก่าใช้ไม่ได้ทั้งดูและจด)

กลุ่มที่ถูกล็อกเงินจะติดแท็กเข้าไม่ได้เหมือนเดิม

อ่านต่อ: จดรายการธุรกรรม · ตั้งงบประมาณ · จัดการแท็ก

บทความ: กลุ่มใช้จ่าย รวมงบทริป งานแต่ง รีโนเวต