จัดงบเงินเดือนแบบ Pay Period ให้ลื่นไหลไม่ขาดสภาพคล่อง

Pay Period คืออะไร และทำไมควรแยกงบ

เงินเดือนสองรอบคือความจริงของหลายบริษัท โดยเฉพาะพนักงานประจำที่ได้เงินเดือนต้นเดือนกับกลางเดือน การทำงบแบบรวมทั้งเดือนเลยบางทีทำให้ช่วงปลายเดือนล้นหรือขาดแคลน

• แยกงบตามวันที่เงินเข้า (Pay Period) จะช่วยมอง cash flow แบบสั้น ๆ
• กันเงินสำหรับบิลที่เกิดในช่วงแรกรวมถึงค่าเดินทางก่อน แล้วค่อยเลือกใช้สบาย ๆ อาทิตย์สุดท้าย
• ถ้าคุณมีรายรับหลายทาง เพิ่มแถว Pay Period ใหม่ไว้ตอนที่เงินเข้าแต่ละรอบ

เริ่มจากการจดรายรับรายจ่าย 14 วัน ทำไมต้องทำรายรับรายจ่าย?

วิธีจัดงบ Pay Period ให้ใช้งานจริง

1. จดเงินที่เข้าในแต่ละรอบ (รวมโบนัสหรือเงินพิเศษ)
2. แบ่งรายการจ่ายในแต่ละรอบ: ค่าบ้าน/ค่าเดินทาง/ออม/กินอยู่
3. เซ็ตเป้า “สัดส่วนรายรับที่เอาไว้ใช้ต่อรอบ” (เช่น 60% รอบต้นเดือน, 40% รอบปลายเดือน) จากนั้นปรับให้บางรายการเลื่อนไปอยู่รอบถัดไปได้
4. ใช้ระบบซองเงิน (Digital Envelope) หรือบัญชีแยกเฉพาะรายจ่ายแต่ละรอบเพื่อไม่ให้เงินผสมกัน

ดูวิธีตั้งงบรายเดือนแบบทำได้จริง ตั้งงบรายเดือน

เรียนรู้จากรอบก่อนหน้า

ทุกเดือนให้ทบทวนว่า Pay Period ใดใช้เกิน หรือประหยัดเกิน

• จดว่าแต่ละรอบเหลือเท่าไหร่ แล้วเอาไปเทียบกับแผนในระบบซองเงิน
• ถ้ารอบใดแหก ต้องดูว่าเกิดจากรายการไหน แล้วใส่บันทึกไว้ในกลุ่มชุดข้อมูลรายจ่าย
• ใช้ Weekly Budget Plan เพื่อดูทั้งสัปดาห์ว่าติดปัญหาตรงไหน

เคล็ดลับเพิ่มเติม

• ถ้ามีเงินสดเหลือจากหนึ่งรอบ ให้เก็บไว้ใน “กองทัพสำรอง” เพื่อใช้ในอีกรอบหนึ่งแทนการดึงจากบัตรเครดิต
• เตือนตัวเอง 3 วันก่อนเงินเดือนถัดไปให้จดรายการที่กำลังจะเกิด
• ถ้ารอบนั้นมีรายจ่ายพิเศษ ชดเชยโดยลดสัดส่วน lifestyle ในรอบถัดไป แล้วเก็บข้อมูลไว้สำหรับ monthly-money-review

อ่านต่อ:

• Monthly Money Review Checklist
• Split Accounts Simple
• Why Track Income Expense